La elección de un programa de contabilidad es una decisión de gran importancia para cualquier empresa, ya sea grande, una pyme o un profesional autónomo.

• Conoce cómo funciona un programa de contabilidad
• Gestiona tu contabilidad online desde la nube y mejora la movilidad

Las empresas crecen y, a la par que lo hacen, es obligado que se vayan dotando de mejores programas de contabilidad y facturación, para así optimizar su gestión empresarial.

Son muchos los autónomos que, cuando comienzan su actividad, delegan íntegramente las tareas contables y fiscales en las asesorías y despachos profesionales. No obstante, con el incremento de su actividad, tienen que incorporar administrativos, que acaban llevando la contabilidad de la empresa.

Para la elección de un programa de contabilidad, es importante buscar un software contable en El Salvador que facilite un control total del negocio, buscando ahorrar un tiempo que permita dedicar menos horas a las tareas administrativas, para poder centrarse en otras facetas claves del negocio.

Desde que la contabilidad se llevaba manualmente en libros, hasta los modernos programas contables de hoy en día, mucho se ha mejorado. El funcionamiento de un programa contable facilita notablemente las tareas de los contables. Su objetivo es ayudar a determinar dónde va cada apunte (no permiten la creación de asientos descuadrados), facilitar la conciliación de las cuentas, ayudar en la elaboración de los presupuestos y agrupar la documentación necesaria para la presentación de los diversos modelos de Hacienda.

Funcionalidades que debe tener un programa de software contable en El Salvador

Cualquier programa de contabilidad que se precie contará con las aplicaciones básicas que permitan llevar el día a día de una compañía. Otra cosa es tener un software contable que optimice tiempos de trabajo y los flujos de información, funcionalidades que aportarán un plus y facilitarán el trabajo del departamento. Así, algunas funcionalidades complementarias que debería tener un software de contabilidad son:

Simplificar la conexión de las diferentes áreas de trabajo de la empresa

Un programa de contabilidad debe facilitar que la información fluya entre los diferentes usuarios que manejan la información contable de la empresa, mejorando la productividad de su conjunto.

Facilitar el cumplimiento de las obligaciones contables, legales y fiscales

Se debe poder extraer la información necesaria para el cumplimiento de estas obligaciones, cumplimentando automáticamente los modelos tributarios. De igual manera, debe allanar el camino para presentar el depósito de las cuentas anuales o la legalización de los libros contables.

Integración con Office

La exportación de información a Excel debe ser una opción obligatoria. No obstante, si el software contable facilita informes clave de manera visual o integra cuadros de mando, ya no será necesaria la exportación de la información a Excel.

Posibilitar la movilidad de los usuarios

Poder trabajar desde cualquier lugar es cada vez más demandado por las empresas, de manera que un programa contable que permita, por ejemplo, conectarse desde cualquier lugar para presentar impuestos, facilitará que, si es necesario, se puedan presentar desde un lugar de vacaciones, con un dispositivo móvil.

Ofrecer personalización

Muchas empresas necesitan realizar personalizaciones de su software contable y de gestión a las necesidades específicas de su negocio, por lo que es importante que el programa contable y de facturación facilite estas personalizaciones y que las nuevas versiones respeten totalmente los cambios realizados. En Grupo PH ofrecemos soluciones 100% a la medida del cliente, integradas con nuestras soluciones o soluciones de terceros. Esto permite ampliar nuestra solución estándar para adaptarse a los procesos específicos del cliente.

Para el desarrollo a la medida aplicamos las más avanzadas metodologías y herramientas tecnológicas de manera de brindar una solución totalmente operativa y funcional en corto tiempo.

Actualización constante

Los programas contables deben de poder adaptarse a los diferentes cambios sufridos por la legislación contable y fiscal. 

Evolución tecnológica

La frenética evolución tecnológica obliga a los programas de contabilidad a adaptarse a los nuevos desarrollos, para buscar la optimización de los procesos administrativos de las empresas usuarias.

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Lograr el máximo aprovechamiento de los recursos es el objetivo de toda planificación estratégica, en El Salvador, las empresas buscan un beneficio óptimo a través de un plan guía que identifique las necesidades y proyecciones requeridas para trabajar por alcanzarlas y lograr metas. 

Determinar cómo hacer el mejor uso de los recursos, humanos, económicos y materiales es un proceso complejo que requiere información reciente que permita conocer a fondo la empresa y así definir las acciones concretas que se realizarán en pro de alcanzar los objetivos comerciales de la misma.

Toda empresa debe estructurar y definir su Planificación Estratégica, debido a que esta es la brújula con la cual guiarán su camino. Para ayudar en este proceso en la época digital y tecnológica existen múltiples herramientas, como Grupo PH, te ofrecemos soluciones a la medida de tus necesidades para que la gestión de tu empresa sea un completo éxito. Un software multifuncional e integrado es ideal para PYMES en El Salvador que necesitan información organizada y en tiempo real que les brinde una visión especifica de cada área de la empresa y permita tomar decisiones basadas en estadísticas históricas. 

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En El Salvador son muchas las empresas que trabajan con un ERP y concluyen que sus beneficios son múltiples, aquí te comentamos algunas de las ventajas que un ERP otorga:

• Integrar todos los procesos de la empresa. 
• Optimizar recursos en todas las áreas, administrativas, financieras, operacionales etc.
• Aumenta la productividad, debido al mayor control de los costos de producción.
• Incrementa la disponibilidad de la información, en el momento justo
• Debido al acceso a la información en tiempo real las predicciones financieras o de producción pueden ser más exactas. 
• Mejores análisis e interpretaciones para la entrega de informes, gracias a que un ERP, brinda un panorama general de la empresa, pero muy especifico para cada área los análisis que pueden derivarse son más amplios y concluyentes. 
• Evita la duplicación de datos, por que se actualiza instantáneamente. 

Una correcta implementación de un software ERP es el inicio de una mejora en la productividad empresarial.  Consulta todos nuestros servicios que como Grupo PH tenemos disponibles. 

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Esta relación es muy importante, pues comparar la velocidad de un sedán con uno fórmula 1, y peor aún, registrarlos en la misma tabla, sería una variación o una serie de variaciones, dependiendo del parámetro de referencia.
Así pues, cada comparación de los indicadores debe ser del mismo producto, en los mismos recursos de planta, bajo las mismas condiciones, y de ser posible con los mismos operadores, esto nos dará en la medida que se monitoreen los indicadores, mejores datos para tomar decisiones adecuadas en la planta.
Una vez se estandaricen en ese sentido, nos ayudaran a tomar decisiones tales como: renovar la tecnología, agregar más operadores al departamento o reducirlo de personal, cambiar el tamaño del lote optimo o definirlo, mejorar algunas máquinas, etc.
La mejor manera de obtener esos datos es mediante un sistema que permita capturar data de manera amigable y estándar, que se integre en toda la cadena productiva, su contabilidad, ventas, cobros, etc., es decir un ERP, esto nos garantizará que todo se está midiendo con la misma vara y ayudará a eliminar en un % muy alto las equivocaciones de registros en hojas de Excel u otro tipo de documentos.Cuando tenemos los datos en un sistema, de manera estandarizada y ordenada, la extracción de información para comparar o definir indicadores se vuelve una tarea muy fácil, pues tenemos una fuente fiable y ordenada.
En conclusión, si deseamos mejorar cualquier sistema productivo debemos medirlo, ya que ¡lo que no se mide no se puede mejorar!

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Amigo empresario, no lo dude, explore las opciones, tome una decisión informada, para que aproveche de mejor manera las tecnologías disponibles y mejore sus resultados!!

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